「LINE予約」使っていますか?と100人に愛される院
いつもお世話になっております。
口コミサイト「ヘルモア」代表の松下です。
■LINE予約を導入したほうがいい理由とは?
電話予約の問題点として、
営業時間外の予約が受け付けられない、
という課題があります。
弊社では「らくパケ(http://www.ra9shin.com/)」という
web予約ツールを運営していますが、
予約が入る時間の統計を取ると、
web予約の6割が夜10時~朝8時に集中します。
つまり、患者さんは
夜中~早朝にかけて予約を入れたい、のです。
電話予約のみだと、この患者さんのニーズを
取り込むことができないので、
web予約のある治療院に新規患者さんが一定数流れています。
web予約を導入するだけで新規予約が増える、
というのは、これが理由です。
次に、web予約の問題点です。
これは一言「めんどくさい」です。
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名前・メールアドレス・電話番号・希望の予約日などを入力するのって、
正直めんどくさいですよね。(スマホからだと特に。。。)
めんどくさいと、患者さんは「また今度でいっかー」となり、
予約が入らない。これがweb予約の抱える問題点です。
そこでLINE予約。
LINE予約の一番良いところは、
電話番号やメアド・名前の入力なしに、
予約を入れられることです。
これって、ものすごく大きなメリットですよね。
LINEはほぼすべての日本人に浸透していますので、
web予約よりも新規予約が入りやすい環境を作ることができるのです。
2017年の今、一番即効性のある新規集客を増やす方法です^^
し・か・も。
LINE@は無料で導入することができるので、
費用をかけずに集客数を増やすチャンスですね。
※有料プランもありますが、無料プランでの登録で十分です。
LINE@への登録方法は、こちらの記事が詳しいので
参考にしてみてください!
https://acrea-web.com/lineat/lineat-setting/
https://ferret-plus.com/784
http://manual-at.line.me/
ポイントは、治療院の名前でLINE@に登録すること。
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LINE@への登録が完了したら
「LINE@マネージャー」に戻り、
管理画面左サイドバーの「メッセージ」→「ともだち追加時あいさつ」に進み、
患者さんから予約が入ったとき(ともだち追加した時)のメッセージを入力します。
ポイントは、あまり硬くない文章を入れること。
LINEはPOPなメッセージツールなので、
絵文字を使ってライトな自動返信メッセージを入れるのがポイントです。
例:お友達登録&ご予約ありがとうございます!
ご予約はこちらのLINEからできますので、遠慮せずにメッセージ送ってくださいね^^
「予約方法の説明」
1:画面左下のボタンを押すとメッセージが送れるようになります。
2:「はじめてなのですが、〇月〇日の〇時は空いていますか?」とメッセージを送る。
3:当院より返信させていただきます!
【営業時間】
平日:~~~~~
土日:~~~~
定休日:〇曜日
営業時間以外は、返信が遅れる場合がありますので、何卒ご理解くださいませ。
もし、「通知が多いなぁ」と思ったら、「トーク設定」より「通知OFF」にしてくださいね。
・・・という感じです。
※患者さんから予約のメッセージが入ったら、
LINEのメッセージでやり取りして、来院時間を決めれば予約完了です。
【患者さん側から見た予約の流れ】
1:HPから「LINEで予約」をクリック。
2:PCの場合はQRコードが表示されるので、パシャっとやって、
友達追加画面に移動。スマホの場合は、「LINEで予約」をタップすると
自動的に友達追加の画面に移動します。
3:友達追加をタップ
4:自動的に患者さんのスマホ(LINE)に院のLINE@が友達登録され、
LINE@マネージャーで設定した「ともだち追加時のあいさつ」メッセージが送信される
5:スマホ左下のボタンをタップすると、メッセージができるようになる
6:LINEから「〇日の〇時予約できますか?」とメッセージを送る
7:先生から「〇日の〇時OKです!お待ちしております」などのメッセージが届き、予約完了
・・・という流れですね^^
私が行っているコンサルのクライアントさんも
LINE@での予約を導入して、新規予約を増やしている先生が
多くいらっしゃいます。
あなたも、LINE予約を導入して
治療院の集客を増やしてみてくださいね^^
■地域に愛される治療院を作ることを目指さない。
今日のメールの最後に、少しだけ集客を増やすための
考え方を書いておきたいと思います。
ポイントは、
【地域の皆さんに愛される治療院】
を目指すのではなく、
目の前の100人に強烈に愛される院を目指す。
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どうしても、
・こんな患者さんにも来てほしい
・あんな患者さんにも喜んでほしい
・あ、そういえば、こんなタイプの方にも・・・
という感じで、「誰向けの治療院なのか?」が
明確になっていない治療院をよく見かけます。
地域に治療院が1つか2つしかないなら、
「地域のみなさんに愛される治療院」
・・・でも集客できるのですが、日本全国そんな地域はないですよね(汗
だから、まずは目の前にいる1人でもいいし、
よく来院されるタイプの10人でもいいので、
対象をしぼっていき、その患者さんたちにとって
120%満足できる院づくりをしていく。
そうして、対象の患者さんが多く訪れるようになって来たら、
さらに次の10人、次の100人という感じで
徐々に対象を広げていく。
順番って大切ですね^^
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今回の「対象を絞る」という話だけではありません。
・チラシもやらなくちゃ
・HPの改善もしなくちゃ
・口コミサイトの口コミ投稿も増やさなくちゃ
・youtube(動画)もやらなくちゃ
・ブログも書かなくちゃ
という感じで、あれやこれや手を付けていませんか?
優先順位をつけて、1つ1つ順番に進めていく。
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さて、あなたにとっての優先順位1位は何でしょうか。
ぜひ考えてみてくださいね^^